Dublettenprüfung

Datenbanken sind für Unternehmen von großer Bedeutung. Doch in das Adressmanagement von Datenbeständen schleichen sich oftmals Fehler ein, da die Bestände stetig erweitert werden. Solche Fehler können beispielsweise Dubletten sein. Wird z.B. die Adresse eines Kontaktes mehrmals angelegt und beim zweiten Mal versehentlich z.B. nur minimal abweichend geschrieben, entstehen doppelte Datensätze. Der Ursprung der Dubletten. Die Folge ist, dass sich in der Datenbank etliche gleiche Daten befinden. Dadurch nimmt die Qualität einer Datenbank rapide ab. Dies macht einen schlechten Eindruck beim Kunden. Die Suche nach Lösungen beginnt.

Genau hier kommt die Dublettenprüfung Duplicate Finder pro für die CRM-Software CAS genesisWorld ins Spiel. Wir erklären, warum diese so wichtig  für Ihr CRM-System ist und welche Vorteile Sie mit guter Dublettenprüfung für sich und Ihre Adressdaten entdecken können. 

Was ist Dublettenprüfung?

Die Pflege von Adressen ist grundlegend wichtig für ein geordnetes Management Ihrer Adressen. Mit der Zeit wird ein System bei mangelnder Pflege immer unordentlicher und unübersichtlicher. Mit einer Dublettenprüfung wird untersucht, ob Adressen doppelt oder mehrfach vorhanden sind, die sich eventuell nur in Kleinigkeiten unterscheiden. Dabei prüfen Sie die bestehenden Adressen auf Richtigkeit und mehrmaliges Vorkommen. Nach einer Prüfung werden Adressen zusammengeführt, um den Adressbestand zu bereinigen und um Informationsverlust zu verhindern. Eine Dublettenprüfung während der Erfassung neuer Daten verhindert Dubletten, wenn bereits bei der Eingabe geprüft wird, ob ein identischer Datensatz schon vorhanden ist. Dadurch werden Fehler von vornherein ausgeschlossen.

Welche Vorteile bietet die Dublettenprüfung?

Mit dem Modul Duplicate finder pro für CAS genesisWorld kann die Datenqualität Ihrer Bestände erheblich verbessert werden. Die Dublettenprüfung erfolgt direkt aus CAS genesisWorld heraus. Werden neue Adressen importiert, werden diese sofort mit dem Bestand abgeglichen. So erfolgt ein dublettenfreier Import der Stammdaten in CAS genesisWorld. 

Welche Vorteile sich daraus ergeben? Zum einen wird die Datenqualität gesteigert, zum anderen nutzen Sie ein fehlertolerantes Matching-Verfahren. Das System ist außerdem intuitiv bedienbar und erfordert keine weiteren Vorkenntnisse. Wenige Dubletten bedeutet außerdem, dass Ihr Projektmanagement zielgerichteter und fehlerfreier ablaufen kann. Viele Vorteile auf einen Schlag.

Bereinigen Sie jetzt Ihre Bestände von lästigen Dubletten, informieren Sie sich über unsere Dublettenprüfung und finden Sie in CAS Mittelstand einen starken Partner!