PaperLink-ODS

Mit PaperLink-ODS können Sie Papierdokumente in CAS genesisWorld anlegen und mit anderen CAS genesisWorld-Datensätzen verknüpfen. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Scanner mit der standardisierten TWAIN-Schnittstelle und das zertifizierte Modul PaperLink-ODS

Paperlink-ODS – Eine Intelligente Erfassung für Papierdokumente aller Art

Nutzen Sie PaperLink-ODS als unternehmensweite Scan-Schnittstelle für CAS genesisWorld. Durch die automatische Verknüpfung zu CAS genesisWorld, ganzseitige OCR-Erkennung und Verwendung von Profilen für wiederkehrende Aufträge können Sie bequem und effektiv arbeiten.

Paperlink-ODS“ ist eine offene Geschäftslösung, bestehend aus mehreren Komponenten und bildet die Ausgangsplattform für eine effektive Erfassung von Papierdokumenten und deren Bereitstellung in CAS genesisWorld. 

Auf Basis der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) werden Inhalte aus Dokumenten aller Art wie etwa Lieferscheine, Rechnungen, Visitenkarten, etc. gewonnen, automatisch verschlagwortet, in genesisWorld mit den gewünschten Objekten verknüpft und zur Ansicht und Auswertung bereitgestellt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Papierdokumente am lokalen Arbeitsplatz oder an Multifunktionsgeräten im Firmennetzwerk eingescannt werden. Die Erfassung von elektronischen Dokumenten wie PDF-Dateien aus E-Mails oder TIFF-Files aus Fax-Sendungen sowie das Auslesen von allen gängigen Barcodes ist ebenfalls erhältlich.

„Paperlink-ODS“ kann nicht nur zur Erfassung von Dokumenten nach CAS genesisWorld eingesetzt werden, die Weitergabe an andere Geschäftssysteme (z. B. ERP) ist ebenfalls möglich. Für die Verarbeitung von Dokumenten die Aufbewahrungspflichten unterliegen, bietet „Paperlink-ODS“ außerdem Schnittstellen zu allen gängigen DMS/ECM Suiten. Die Ablage der Dokumente in MS-SharePoint unter Ausnutzung der Workflow Funktionalität kann ebenfalls angebunden werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Automatisches Verknüpfen der eingescannten Dokumente ohne manuellen Aufwand.
  • Nutzen Sie die bekannten Funktionen und Dialoge aus CAS genesisWorld.
  • Verwenden Sie abgespeicherte Profile für wiederkehrende Aufträge.
  • Ganzseitige OCR-Erkennung und Ablage des Textes im Notizen-Feld.

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