Datenschutzbestimmungen
365 AddIn

CAS genesisWorld ist eine serverbasierte Anwendung der CAS Software AG für Ihr CRM und xRM. Als weiteren Client für Ihre tägliche Arbeit stellen wir Ihnen das Office 365 Outlook Add-In zur Verfügung, das Sie in Ihr Microsoft Outlook herunterladen können. Dabei stehen Ihnen die hier beschriebenen Rechte zu.

 

Verantwortliche Stelle

Hersteller der App ist:

CAS Software AG
CAS-Weg 1-5
76131 Karlsruhe

vertreten durch den Vorstand Martin Hubschneider.

 

Installation des Add-Ins

Beim Herunterladen des Office 365 Outlook Add-Ins werden die dafür notwendigen Informationen an den Microsoft-Store übertragen. Welche Informationen das sind, können Sie den Nutzungsbedingungen des Microsoft Stores entnehmen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich.

Diese Daten werden bei uns nicht weiterverarbeitet und gespeichert.

 

Erforderliche Berechtigungen

Für die Nutzung des Office 365 Outlook Add-Ins benötigen wir keine weiteren Berechtigungen.

 

Erforderliche Daten zur Nutzung der App

Für die Nutzung unseres Dienstes benötigen Sie ein CAS genesisWorld-Konto. Dieses Konto wird für Sie von einem Administrator Ihrer Organisation erstellt und Ihnen zugewiesen.

  • Server
    Internetadresse des CAS genesisWorld-Servers Ihrer Organisation
  • Benutzername
    Zur eindeutigen Identifikation am CAS genesisWorld-Server Ihrer Organisation
  • Kennwort
    Ihr persönliches Kennwort, das Sie sich oder Ihr Administrator für die Nutzung von CAS genesisWorld vergeben haben, wird auch für den Login in das Office 365 Outlook Add-In benötigt. Sollten Sie Ihr Kennwort ändern, gilt das neue Kennwort auch für das Office 365 Outlook Add-In. Bitte behandeln Sie Ihr Kennwort vertraulich, um Ihr CAS genesisWorld-Konto zu schützen. Sie sind für die Aktivitäten in und mit Ihrem CAS genesisWorld-Konto verantwortlich. Nutzen Sie das Kennwort Ihres CAS genesisWorld-Kontos möglichst nicht auch für Angebote Dritter. Sollten Sie eine unerlaubte Nutzung Ihres Kennworts oder Ihres CAS genesisWorld-Kontos bemerken, informieren Sie bitte umgehend Ihren Administrator.
  • Datenbank
    Geben Sie optional den Namen der Datenbank ein, sofern Sie sich nicht an der Standard-Datenbank anmelden möchten.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten, die Sie über das Office 365 Outlook Add-In erfassen und bearbeiten, werden ausschließlich auf Servern Ihrer Organisation gespeichert. Durch die Nutzung des Office 365 Outlook Add-Ins werden keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übermittelt.

 

Übermittlung von Daten an Dritte

Ihre eingegebenen Daten in das Office 365 Outlook Add-In verbleiben in Ihrer Organisation.

 

Feedback Funktionen

Automatische Fehlerberichte

Das Office 365 Outlook Add-In verfügt über keine automatische Feedbackfunktionen.

Fehlerbericht senden

Sie können uns jederzeit einen Fehlerbericht (optional inkl. Log-Datei) zusenden. Im unteren Bereich können Sie uns über die Schaltfläche "Fehlerbericht senden" per E-Mail eine Log-Datei zukommen lassen. Um den Kontext Ihres Feedbacks nachvollziehen zu können, werden folgende Daten mitgesendet:

  • Informationen zu Ihrem Endgerät wie Browser und Betriebssystem
  • Verwendete CAS genesisWorld Server Version
  • Fehlermeldungen

Die Log-Datei wird anonym übermittelt und die Nutzung der Funktion ist freiwillig. Sie können sich die Datei jederzeit selbst zuschicken.
Achten Sie beim Verfassen Ihres Feedbacks darauf, dass dieses keine personenbezogenen Angaben enthält. Jedes Feedback geht uns in Form einer verschlüsselten Text-Nachricht zu und wird zum Zwecke der Feedbacküberprüfung gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Rückantwort auf Ihr Feedback von uns erhalten werden.

 

Kommunikationswege

Sofern Sie Kontakt zu der CAS Software AG aufnehmen möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail an info@cas.de.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Thomas Heimhalt (Externer Datenschutzbeauftragter)
DATENSCHUTZ perfect GbR
E-Mail: datenschutz@cas.de

 

Änderung oder Anpassung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 19.11.2019.

Durch gesetzliche Änderungen oder die Weiterentwicklung unserer App oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen. Gültig ist immer die Datenschutzerklärung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbar ist.